Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

One Man Agency, handelend onder Pacem Holding B.V. (hierna: "wij", "ons"), hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Verantwoordelijke

Pacem Holding B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op onze website.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en e-mailadres (bij inschrijving voor onze nieuwsbrief)
Bedrijfsnaam en functie (bij aanvragen van AI-advies)
IP-adres en browsergegevens (automatisch via onze website)
Gegevens die u zelf invult in contactformulieren

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het leveren van AI-consultancydiensten en -tools
Het versturen van onze wekelijkse AI-nieuwsbrief
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het naleven van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor nieuwsbriefinschrijvingen bewaren wij uw gegevens totdat u zich uitschrijft. Voor projectgegevens hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar conform fiscale wetgeving.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij kunnen gebruik maken van de volgende verwerkers:

E-mailserviceprovider voor het verzenden van nieuwsbrieven
Hostingprovider voor het hosten van onze website
Analyticsdienst voor het meten van websitegebruik

7. AI en gegevensverwerking

Als AI-consultancybureau maken wij gebruik van diverse AI-tools en -platformen. Wanneer wij AI-tools inzetten voor klantprojecten, worden gegevens uitsluitend verwerkt conform de afspraken in de verwerkersovereenkomst. Wij gebruiken uw gegevens nooit om AI-modellen te trainen zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken privacy-vriendelijke analytics zonder persoonsgegevens te verwerken.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding op onze website.